匯款作業常見問題

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廠商提供資料時，存摺影本及蓋章處應清晰表達後，再 mail 傳送至本組，

若銀行合併後更名與寄達存摺名稱不符時，請註明新銀行名稱，以利儘速作業。

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Q1 ：新廠商，如何取得「匯款申請書」？

Ans：１第一次申請者可由 出納組網頁 -> 資訊分類清單 -> 廠商專區 -> 右方 『廠商註冊暨貨款查詢平台』申請註冊，

             俟註冊完成後，再完成匯款申請作業，後將「匯款申請書」填寫完備後mail 傳送至本組，待審核通過後，會

             寄發 mail 通知。

         ２本組於每日下午13:30左右會進行第一次合作廠商的註冊審查，並寄發註冊完成者的密碼至廠商提供之信箱。

          3俟完成匯款申請作業之廠商，將「匯款申請書」填寫完備後mail 傳送回本組，於每日下午17:00前，寄發審

            核通過的通知至廠商提供之信箱。

Q2 ：如何確認已完成匯款申請作業？

Ans：１審核通過後，會寄發mail通知，即算完成申請作業

          ２於廠商貨款查詢系統左下方統編查詢出納組廠商資料輸入統一編號，

             倘有出現匯款帳號，即表示已完成申請作業。

Q3 ：如何確認貨款是否已入帳？

Ans：出納組固定星期二、星期三、星期五匯款，隔天即會 email 通知廠商，

         若無 mail 信箱者，請上網站自行查詢。

Q4 ：密碼忘記，無法進入系統查詢，怎麼辦？

Ans：１請廠商輸入統一編號後按「忘記密碼」

          ２再次輸入統一編號及當初申請書上所填的電話號碼（區碼+電話號碼 ……如：062757xxx）

          ３系統即會將密碼傳送至當初申請書上所填的mail信箱 　

          ４無登錄mail者，請來電查詢

Q5 ：各單位因應匯款作業宣導

Ans：１本校自99年度起，廠商貨款全面改由匯款方式支付，將不再郵寄支票。

              無匯款帳戶之廠商，應列為不繼續往來廠商；

              請各請款單位盡速輔導線上註冊並申請成為本校匯款廠商。

          ２請款單位經由系所經費系統申請款項建檔時，均須鍵入廠商統一編號，

              即可擷取到廠商匯款銀行帳號，

              倘尚未申請匯款作業之廠商則無法登錄建檔(因資料庫內無廠商銀行資料)，

              須請廠商上財務處出納組網站，

              下載列印並填具「廠商匯款申請書」交付本組辦理。

          ３申請匯款之廠商，須自行負擔匯款手續費。

            ※ 詳情請上財務處出納組網站->廠商專區->使用說明

            ※ 洽詢電話 出納組：50611、50612、50615、50616、50617、50619