Q4.1:匯 款 作 業 常 見 問 題
匯款作業常見問題
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廠商提供資料時,存摺影本及蓋章處應清晰表達後,再傳送至本組,
若銀行合併後更名與寄達存摺名稱不符時,請註明新銀行名稱,以利儘速作業。
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Q1 :新廠商,如何取得「匯款申請書」?
Ans:第一次申請者可由 出納組網頁 -> 資訊分類清單 -> 廠商專區 -> http://genaff.cc.ncku.edu.tw/cir/
進行申請廠商匯款之流程。
Q2 :廠商註冊流程
Ans:1進入註冊畫面後,請進行填寫流程,舉凡打紅色*欄,皆為必填,填好後按確 定送出,等待本組回 mail 告知密碼。
2 本組註冊審核後,即送出 mail 信件,請於接到後立即連結下述網址: http://genaff.cc.ncku.edu.tw/cir/,進行匯款申請書之填寫。
3 請將廠商匯款申請書貼好存摺影本+統編章+公司大小章→存成 pdf 檔→ 寄 mail 至出納組 cash@email.ncku.edu.tw 信箱。
Q3 :如何確認貨款是否已入帳?
Ans:https://genaff.cc.ncku.edu.tw/cir/ 查詢貨款亦是連結上述網址登錄 查詢。
Q4 :密碼忘記,無法進入系統查詢,怎麼辦?
Ans:1請廠商輸入統一編號後按「忘記密碼」
2再次輸入統一編號及當初申請書上所填的電話號碼(區碼+電話號碼 ……如:062757xxx)
3系統即會將密碼傳送至當初申請書上所填的mail信箱
4無登錄mail者,請來電查詢